Главбух Семинар

Персональные данные работника: что нужно знать?

• Какие данные относятся к персональным, а на что можно «закрыть глаза»?
• Специальные и биометрические категории ПД: правила обработки и ограничения
• Личное дело работника: как правильно оформить и какие документы можно в нем хранить

Обзор Закона о Единой биометрической системе данных (ЕБС)

Практические аспекты работы с ПД: типовые ошибки:

• Обработка данных членов семьи без правовых оснований
• Несвоевременное уничтожение персональных данных
• ДМС, Зарплатный проект, Воинский учет, Миграционный учет, Командировки, Медосмотры, Заказ визиток, Пропускной режим, Фото и Видео работников: как не ошибиться при работе с ПД?
• Пропускной режим у работодателя: правомерность обработки биометрических данных
• Обработка персональных данных соискателей: хранение резюме, отзывы с предыдущего места работы

Трансграничная передача ПД: что относится и новые требования.

Работа с порталом персональных данных Роскомнадзора: уведомления и передача информации.

Персональные данные и кадровый электронный документооборот: особенности регулирования.

Способы обработки ПД:

• Обработка с использованием средств автоматизации и без использования
• Допустимые сроки обработки ПД и условия прекращения обработки
• Право граждан возражать против обработки ПД

Документы работодателя в сфере ПД:

• Положение о ПД: структура, содержание, обязательные и необязательные пункты
• Оптимизация документации: убираем лишнее, добавляем необходимое
• Согласие на обработку ПД:
  • Когда требуется согласие?
  • Как правильно предоставлять данные третьим лицам?
  • Согласие от работника: письменное или нет? Возможности для работодателя.
  • Содержание согласий.

Уничтожение ПД: новые требования:

• Новые требования к уничтожению ПД
• Документальное подтверждение уничтожения

Контроль и ответственность в сфере ПД:

• Проверки Роскомнадзора: порядок проведения, основания для проверок
• Административная и уголовная ответственность за нарушения в обработке ПД
• Требования к оценке вреда субъекту ПД:
  • Как оценивать вред и степень вреда?
  • Уведомление Роскомнадзора о выявленных нарушениях
• Ответственность кадровой службы и бухгалтерии за ошибки в работе с ПД
• Судебная практика: как работодателю защитить свои права?

Увольнение за разглашение персональных данных:

• Кто и при каких обстоятельствах может быть уволен?
• Порядок увольнения за разглашение ПД: правовые основания и алгоритм действий

    Ответы на вопросы слушателей.